1С:Документооборот 8. КОРП

187 000 ₽
Купить

Описание

Основные возможности конфигурации:

  • централизованное безопасное хранение документов;
  • оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
  • учет входящих, исходящих и внутренних документов;
  • учет обращений граждан;
  • учет договоров, начиная от подготовки проекта и заканчивая контролем исполнения обязательств и расторжением договора;
  • поддержка сложных процедур согласования: параллельное, последовательное или смешанное согласование с использованием условий маршрутизации;
  • поддержка нескольких резолюций в документах, в том числе и резолюций должностных лиц сторонних организаций;
  • автоматизация совместной работы пользователей с использованием процессов: рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, поручение, ознакомление, приглашение, а также составных процессов обработки документов;
  • гибкая настройка маршрутизации процессов с использованием условий;
  • автоматический запуск любых процессов по расписанию;
  • контроль исполнения поручений;
  • автоматическое заполнение новых файлов и документов на основании заранее настроенных шаблонов;
  • просмотр и редактирование файлов, сохранение версий изменения файлов;
  • полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
  • использование сертифицированных механизмов ЭП для подписания документов и файлов;
  • учет и контроль передачи бумажных документов контрагентам и сотрудникам;
  • использование настраиваемых связей между документами, как односторонних, так и двухсторонних;
  • возможность добавлять реквизиты документов в пользовательском режиме;
  • поддержка бумажного документооборота: ведение номенклатуры дел, распределение документов по делам, ведение архива организации;
  • контроль исполнительской дисциплины, в том числе и по работе с обращениями граждан;
  • учет и контроль рабочего времени сотрудников;
  • штрихкодирование бумажных документов, автоматическое впечатывание штрихкодов и регистрационных штампов на титульные листы бумажных документов, поиск документов и файлов по штрихкодам;
  • присвоение документам и файлам различных тематических категорий, основанное на анализе их содержания;
  • автоматизированная загрузка документов из электронной почты;
  • загрузка файлов со сканера, в том числе с использованием потокового сканирования с автоматическим распознаванием штрихкодов;
  • ведение рабочего календаря пользователя;
  • учет мероприятий, начиная от планирования мероприятия, протоколирования и заканчивая контролем исполнения решений;
  • учет проектов: от расчета планов проекта до контроля сроков исполнения проектов;
  • онлайн и оффлайн обмен данными с типовыми конфигурациями линейки «1С:Предприятие 8»;
  • работа с мобильными устройствами.

Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству: ГОСТам, рекомендациям Росархива и отечественной делопроизводственной практике.

«1С:Документооборот 8 КОРП» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

Сравнение версий 1С:Документооборота 8

Программа «1С:Документооборот 8» выпускается в версиях ПРОФ, КОРП, для государственных учреждений.

  • «1С:Документооборот 8 ПРОФ» предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот.
  • «1С:Документооборот 8 КОРП» рекомендуется использовать для автоматизации коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.
  • «1С:Документооборот 8 для государственных учреждений» рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных (муниципальных) учреждений и органов государственного управления со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.

Сравнение функционала

В таблице приводится список функциональных возможностей программы «1С:Документооборот 8» и их наличие в версиях ПРОФ, КОРП, для государственных учреждений.

1С:Документооборот 8
ПРОФ
КОРП
Для гос. учреждений
Штрихкодирование документов и файлов
галочка
галочка
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
галочка
галочка
Печать регистрационного штампа
галочка
галочка
Принятие задач к исполнению
галочка
галочка
Настройка и использование условий маршрутизации
галочка
галочка
Периодические бизнес-процессы
галочка
галочка
Учет и использование графиков работы
галочка
галочка
Иерархия бизнес-процессов
галочка
галочка
Остановка бизнес-процессов
галочка
галочка
Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений
галочка
галочка
Категоризация данных
галочка
галочка
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
галочка
галочка
Перенос сроков выполнения задач
галочка
галочка
Протоколирование работы пользователей
галочка
галочка
Рабочий стол руководителя
галочка
галочка
Комплексные процессы
галочка
галочка
Автоматическая рассылка отчетов
галочка
галочка
Управление мероприятиями
галочка
галочка
Форум
галочка
галочка
Встроенная почта
галочка
галочка
Проекты
галочка
галочка
Система внешнего документооборота (СВД)
галочка
галочка
Множественные состояния документов
галочка
галочка
Настройка доступности по состоянию
галочка
галочка
Настраиваемое делегирование прав
галочка
галочка
Фотографии пользователей
галочка
галочка
Ограничение доступа через веб-серверы
галочка
галочка
Проверка сложности пароля
галочка
галочка

1С:Документооборот 8
ПРОФ
КОРП
Для гос. учреждений
Учет входящих документов
галочка
галочка
галочка
Учет исходящих документов
галочка
галочка
галочка
Учет внутренних документов
галочка
галочка
галочка
Учет договоров
галочка
галочка
галочка
Ведение учета по номенклатуре дел
галочка
галочка
галочка
Автоматическая генерация регистрационных номеров
галочка
галочка
галочка
Настройка правил учета документов в разрезе видов документов
галочка
галочка
галочка
Сканирование документов
галочка
галочка
галочка
Распознавание изображений
галочка
галочка
галочка
Автоматическая загрузка файлов из каталогов
галочка
галочка
галочка
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
галочка
галочка
галочка
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
галочка
галочка
галочка
Учет по организациям
галочка
галочка
галочка
Учет по вопросам деятельности
галочка
галочка
галочка
Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов
галочка
галочка
галочка
Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте
галочка
галочка
галочка
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
галочка
галочка
галочка
Коллективная работа с файлами любых типов
галочка
галочка
галочка
Хранение и контроль версий
галочка
галочка
галочка
Ведение журнала передачи документов
галочка
галочка
галочка
Настройка личного доступа к документам
галочка
галочка
галочка
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
галочка
галочка
галочка
Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов
галочка
галочка
галочка
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ
галочка
галочка
галочка
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
галочка
галочка
галочка
Сложное согласование документов
галочка
галочка
галочка
Настройка дополнительных связей между документами
галочка
галочка
галочка
Автоматическое заполнение документов по шаблонам
галочка
галочка
галочка
Учет нескольких резолюций по документу
галочка
галочка
галочка
Учет и контроль переадресации входящих документов
галочка
галочка
галочка
Учет и контроль передачи документов
галочка
галочка
галочка
Учет затрат рабочего времени сотрудников
галочка
галочка
галочка
Многовалютный учет сумм в документах
галочка
галочка
галочка
Установка сроков бизнес-процессов с точностью до минут
галочка
галочка
галочка
Настройка и использование дополнительных реквизитов
галочка
галочка
галочка
Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение)
галочка
галочка
галочка
Шаблоны бизнес-процессов
галочка
галочка
галочка
Распределенная информационная база
галочка
галочка
галочка
Полнотекстовый поиск любых данных
галочка
галочка
галочка
Обмен данными с типовыми конфигурациями
галочка
галочка
галочка
Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.2
галочка
галочка
галочка
Версионирование объектов
галочка
галочка
галочка
Уведомление о задачах по электронной почте
галочка
галочка
галочка
Структура организации
галочка
галочка
галочка
Дополнительные отчеты и обработки
галочка
галочка
галочка
Списки рассылки по корреспондентам
галочка
галочка
галочка
Способы доставки
галочка
галочка
галочка
Решение вопросов выполнения задач
галочка
галочка
галочка
Расширение списка согласующих после старта согласования
галочка
галочка
галочка
Последовательное выполнение процесса «Исполнение»
галочка
галочка
галочка
Дополнительные реквизиты процессов и задач
галочка
галочка
галочка
Список последних обращений к данным
галочка
галочка
галочка
Расширенный полнотекстовый поиск
галочка
галочка
галочка
Нумерация по связанному документу
галочка
галочка
галочка
Размещение файлов в томах по условиям
галочка
галочка
галочка
Автоматическая очистка устаревших версий
галочка
галочка
галочка
Учет недействительных пользователей
галочка
галочка
галочка
Рабочие группы
галочка
галочка
галочка
Встроенный текстовый редактор
галочка
галочка
галочка
Бизнес-события
галочка
галочка
галочка
Изменение срока действия документов
галочка
галочка
галочка
Комплекты документы
галочка
галочка
галочка
Визы согласования
галочка
галочка
галочка
Интеграция с локальным почтовым клиентом
галочка
галочка
галочка
Автоматическое заполнение файлов по шаблонам
галочка
галочка
галочка
Вывод документов в разных классификационных разрезах
галочка
галочка
галочка
Подписки на события
галочка
галочка
галочка
Уведомления о событиях
галочка
галочка
галочка
Банковские счета
галочка
галочка
галочка
Штрихкодирование документов и файлов
галочка
галочка
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
галочка
галочка
Печать регистрационного штампа
галочка
галочка
Принятие задач к исполнению
галочка
галочка
Настройка и использование условий маршрутизации
галочка
галочка
Периодические бизнес-процессы
галочка
галочка
Учет и использование графиков работы
галочка
галочка
Иерархия бизнес-процессов
галочка
галочка
Остановка бизнес-процессов
галочка
галочка
Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений
галочка
галочка
Категоризация данных
галочка
галочка
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
галочка
галочка
Перенос сроков выполнения задач
галочка
галочка
Протоколирование работы пользователей
галочка
галочка
Рабочий стол руководителя
галочка
галочка
Комплексные процессы
галочка
галочка
Автоматическая рассылка отчетов
галочка
галочка
Управление мероприятиями
галочка
галочка
Форум
галочка
галочка
Встроенная почта
галочка
галочка
Проекты
галочка
галочка
Система внешнего документооборота (СВД)
галочка
галочка
Множественные состояния документов
галочка
галочка
Настройка доступности по состоянию
галочка
галочка
Настраиваемое делегирование прав
галочка
галочка
Фотографии пользователей
галочка
галочка
Ограничение доступа через веб-серверы
галочка
галочка
Проверка сложности пароля
галочка
галочка