ОАО «Газпромнефть-Ноябрьскнефтегазгеофизика»

О заказчике

Компания основана в 1983 году на базе треста «Ноябрьскнефтегазгеофизика».

ООО «Газпромнефть-Ноябрьскнефтегазгеофизика» («ГПН-ННГГФ») - крупная российская геофизическая компания, оказывающая полный перечень геофизических, геолого-технологических исследований и других работ в скважинах, с применением высокотехнологичных методик и средств.

ООО «Газпромнефть-ННГГФ» обладает богатым опытом организации работ в различных регионах РФ, как при разъездном характере работы, так и на изолированных месторождениях, всегда сохраняя на высоком уровне качество и конкурентные преимущества оказываемых услуг, что позволяет оставаться лидером на этом рынке на протяжении более 29 лет.

Цель внедрения

Среди многочисленных компаний, принявших участие в конкурсе на внедрение автоматизированной системы расчета заработной платы и кадрового учета на основе программного продукта «1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом», компанию ООО «ДИО-Консалт» заняла первое место.
Ранее использованная система учета служила для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы сотрудников организации и являлась основной программой учета расчетов с персоналом. Программа была разработана собственными силами на клипере в среде DOS. Заказчик был доволен системой, но возникали сложности в ее сопровождении, поэтому Заказчиком поставил цель – перевести весь процесс расчета зарплаты и кадрового учета в программу "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8".

Области автоматизации

Внедренные программные продукты своим функционалом охватили автоматизацию следующих областей:

Зарплата и управление персоналом
Бухгалстерский учет

Финансовые показатели эффективности

Основные проблемы и сложности внедрения

Ход реализации проекта

Выполнены следующие работы:

Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Интеграция со сторонними системами автоматизации
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Обучение в группе в офисе заказчика
Установка и настройка сервера СУБД

Работы по адаптации типового решения:

- Произведена адаптация штатного расписания по требованиям Заказчика
- Адаптированы документы «Прием на работу в организацию», «Кадровое перемещение организаций», «Отпуска организаций», «Неявки и болезни организаций», «Командировки организаций», для возможности ввода дополнительных сведений, необходимых для ведения учета.
- Созданы дополнительные документы «Дополнительные отпуска организаций», «Приказ о привлечении к работе в выходные, нерабочие праздничные дни», «Приказ об изменении фамилии». В справочнике «Физические лица» на основании таблицы «Трудовая деятельность» организовано заполнение стажей в автоматическом порядке.
- Разработана подсистема начисления резервов, состоящая из документов «Начисление резервов работникам организаций», «Инвентаризация резервов работников организаций», «Отражение резервов в регламентированном учете».
- Адаптированы документы «Премии сотрудников организаций» для автоматического заполнения и расчета документа в зависимости от выбранной группы премии, а также «Табель учета рабочего времени организации» по требованиям Заказчика.
- Разработан механизм для автоматического изменения и расчета процента северной надбавки за фактически отработанные периоды для сотрудников, работающих вахтовым методом.
- Разработан механизм загрузки сдельных нарядов из внешней производственной программы.
- Доработан механизм расчета остатков отпусков, расчет страховых взносов за занятых на работах с вредными и тяжелыми условиями труда с учетом внесенной информации по штатной единице.

Результаты и перспективы

Установлен программный продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Произведена настройка учетных данных системы
Был выполнен перенос необходимых данных из устаревшей системы
Была доработана конфигурации, а также произведена разработка необходимых внешних обработок для комфортной работы пользователей
На данный момент специалистами ООО «ДИО-Консалт» осуществляется консультирование наших пользователей. Был оптимизирован регламентированный учет и сокращены затраты. В результате внедрения "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" клиент получил возможность получать точную информацию точную, связанную расчетом зарплаты и кадровым учетом, для принятия оперативных управленческих решений. Благодаря плодотворному взаимодействию сотрудников наших компаний проект закончился успешным внедрением системы.