ДИО: Учет поверок средств измерений
Описание
Программный продукт «ДИО: Учет поверок средств измерений» является самостоятельной конфигурацией, разработанной компанией ООО «ДИО-Консалт».
Конфигурация «ДИО: Учет поверок средств измерений» не является независимой программой и предназначена для работы в среде «1С:Предприятие» версии 8.
Функциональное назначение данного программного продукта:
· учет поверок средств измерений, таких как: расходомеры, датчики давления, термометры сопротивления, манометры и тепловычислители;
· автоматическое формирование отчетности по проведенным поверочным работам для выгрузки в ФГИС «Аршин».
Программный продукт «ДИО: Учет поверок средств измерений» может использоваться в организациях, аккредитованных для поверки средств измерений по заказам (заявкам) физических и юридических лиц, и дополнительно дорабатываться под различные требования метрологических служб.
Состав дополнения конфигурации в значительной мере зависит от текущего законодательства и различных нормативных документов, регламентирующих обеспечения единства измерений в Российской Федерации. Из-за изменения законодательства или выхода различных уточнений и разъяснений по методологии ведения поверочных работ конфигурация может отличаться от данного описания. В этом случае изменения могут быть отражены в пользовательском описании, поддерживаемом системой «1С:Предприятие», содержаться в отдельных дополнительных файлах или будут отражены в новых редакциях «Руководства пользователя».
При обращении в компанию «ДИО-Консалт» Вам может быть предоставлен доступ к информационной демо-базе конфигурации для практического ознакомления с функционалом программы. С вопросами о реальной практике применения «ДИО:Учет поверок средств измерений» в своей работе можно обратиться в метрологическую службу ООО «Вита-М» (www.vita-m96.ru). В дальнейшем планируется существенное развитие функционала конфигурации «ДИО:Учет поверок средств измерений» в направлении учета поверок множества других средств измерений.
Функциональные характеристики конфигурации «ДИО:Учет поверок средств измерений»:
· ведение и хранение классификаторов средств измерений, их типов, видов и модификации;
· поиск с помощью сканера нужного средства измерения по штрих-коду;
· регистрация и хранение информации о подразделениях, сотрудниках, контрагентах, договорах и контактных лицах;
· загрузка сведений по предприятию, подразделениям, контрагентам, договорам, счетам на оплату и их состоянию из программы 1С:Бухгалтерия 3.0;
· регистрация заказов, приема и выдачи поверяемых средств измерений;
· регистрация истории перемещения средств измерений между подразделениями организации;
· регистрация информации о состоянии окружающей среды поверки в лабораториях организации и эталонных средств для проведения поверки, хранящихся в этих лабораториях;
· проведение поверочных работ расходомеров, расчет допустимых погрешностей измерений при поверке, формирование печатных форм протоколов поверки;
· учет передачи на сторону в ремонт или повторную поверку подрядчиками;
· регистрация и формирование Актов об оказании поверочных услуг;
· формирование отчетности по проведенным поверочным работам;
· формирование файла выгрузки в ФГИС «Аршин»;
· загрузка из внешних файлов формата Excel справочников конфигурации: типы, виды, модификации средств измерений.
Конфигурация «ДИО: Учет поверок средств измерений» разработана на основе библиотеки стандартных подсистем.
Данная конфигурация имеет следующие отличительные особенности:
· возможность ведения учета поверок каждого средства измерения с хронологией поверок без повторной его регистрации в базе данных (в справочнике Средства измерения);
· наличие классификатора, хранящего уникальные характеристики различных модификаций средств измерений;
· возможность автоматического формирования и заполнения протоколов поверки, в том числе благодаря классификатору модификаций средств измерений;
· простота в использовании и адаптации программы для ведения учета поверок различных средств измерений.
Порядок работы с конфигурацией
Ввод первоначальной информации
Ввод первоначальной информации начинается с загрузки основных справочников из программы 1С:Бухгалтерия 8 с помощью специальной обработки (Раздел «Расходометрия» - Сервис - Загрузка из 1С:Бухгалтерия 3.0), таких справочников как: «Организации», «Подразделения», «Контрагенты», «Договоры», «Контактные лица», «Физические лица».
Справочник «Организации»
В конфигурации «ДИО:Учет поверок средств измерений» учет ведется в разрезе организаций, т.е. по каждой организации в отдельности. При первом запуске программы организация, в которой будет вестись учет поверок и контроль средств измерений еще не создана, ее следует загрузить из программы 1С:Бухгалтерия 8. В исключительных случаях можно ее занести вручную, соблюдая при этом одно правило – ИНН и КПП организаций в справочнике собственной конфигурации должны обязательно совпадать с ИНН и КПП этой же организации из справочника «1С:Бухгалтерия 8»:
Рисунок 1
Для создания элемента справочника «Организации» необходимо заполнить следующие данные:
· Наименование организации;
· Полное наименование;
· сокращенное наименование;
· ИНН (обязательно);
· КПП (обязательно);
· ОГРН;
· ОКПО;
· контактную информацию.
Справочник «Подразделения»
Справочник «Подразделения» подчинен справочнику «Организации», служит для хранения организационной структуры организации, состоящей из отделов, служб и лабораторий. Создать подразделения организации можно также вручную, соблюдая при этом одно правило – Код и Префикс подразделения в справочнике собственной конфигурации должны обязательно совпадать с Кодом и Префиксом этого же подразделения из справочника «1С:Бухгалтерия 8»:
Рисунок 2
Для создания подразделения необходимо заполнить следующие данные:
· наименование подразделения;
· владелец – организация, которой подчинено создаваемое подразделение;
· родитель (если таковой существует) – вышестоящее подразделение;
· префикс.
Справочник «Физические лица»
Для регистрации сотрудников организации служит справочник «Физические лица», который используется для указания в учетных документах ответственных лиц: поверителей, приемщиков и других.
Для создания физического лица вручную необходимо заполнить следующие данные:
· фамилия;
· имя;
· отчество;
· контактные данные.
Рисунок 3
Следует соблюсти правило – Код и Дата рождения физического лица должны совпадать с такими же реквизитами соответствующего физического лица в справочнике «1С:Бухгалтерия 8», с которой существует обмен данными.
Классификатор «Виды СИ» (Виды средств измерений)
Для регистрации и учета видов средств измерений необходимо заполнить классификатор Виды СИ, который представляет собой справочник. Для ввода данных требуется заполнить только наименование вида СИ. Предполагается его автоматическое заполнение при начальной загрузке информационной базы. Однако, предусмотрена возможность самостоятельного его заполнения новыми видами средств измерений:
Рисунок 4
Классификатор «Типы СИ» (Типы средств измерений)
Каждому виду средства измерения принадлежат определенные типы средств измерений. Для начала работы в программе в том числе необходимо заполнить классификатор Типы СИ, который в конфигурации представляет собой справочник, подчиненный справочнику Виды СИ. Для ввода данных требуется заполнить только наименование типа СИ и его Владельца, то есть выбрать вид СИ. Предполагается его автоматическое заполнение при начальной загрузке информационной базы. Однако, предусмотрена возможность самостоятельного его заполнения новыми типами средств измерений:
Рисунок 5
Классификатор «Модификации СИ» (Модификации средств измерений)
В программе при начальной загрузке информационной базы должен автоматически заполняться ключевой классификатор, отвечающий за хранение важной для дальнейшего использования в программе информации о расходах и погрешностях средств измерений определенного вида и типа СИ, данных о межповерочных интервалах СИ и прочее. Это справочник, который в том числе может заполняться вручную с вводом значений:
· номер государственного реестра;
· вид средства измерения;
· тип средства измерения;
· среда измерения;
· год реестра;
· ДУ (условный диаметр прохода трубы);
· межповерочный интервал (МПИ);
· класс;
· расходы и погрешности;
· методика поверки.
Рисунок 6
Ежедневная работа с программой
Справочник «Средства измерений»
Для регистрации в программе средств измерений необходимо создать элемент справочника «Средство измерений», если средство измерений ранее не проходило поверку в организации.
Рисунок 7
Для того чтобы зарегистрировать новое средство измерений необходимо заполнить:
· модификацию средства измерений;
· владельца;
· заказчика поверки;
· заводской номер;
· год выпуска;
· наличие паспорта;
· является ли средство измерений поверочным;
· группу средств измерений, к которой относится СИ.
В процессе жизненного цикла средства измерений можно увидеть в карточке СИ основную актуальную информацию о нем:
· контактное лицо, которое передало его в метрологическую службу;
· заявка на поверку (заказ на поверку), по которой СИ было принято и оформлено в последний раз для поверки;
· счет на оплату текущего заказа, его статус оплаты;
· текущее место хранения (подразделение организации или контрагент-подрядчик);
· последний протокол поверки и результат поверки;
· дату поверки, дату выдачи и срок поверки.
Документ «Заказ на поверку СИ»
Первым документом в бизнес-процессе поверки средств измерений является «Заказ на поверку СИ».
Рисунок 8
В документе «Заказ на поверку СИ» заполняются данные:
· организация, оказывающаяя поверочные услуги;
· заказчик поверки;
· договор с заказчиком;
· контактное лицо, которое передает СИ в метрологическую службу;
· подразделение, где были приняты средства измерений;
· счет на оплату клиенту;
· комментарий к заявке.
В табличной части документа заполняется информация по каждому представленному средству измерений:
· внешние дефекты;
· срочность выполнения работ;
· номер заказа;
· примечание.
Как и в каждом документе в «Заказе на поверку СИ» имеется командная панель:
Рисунок 9
Кнопка «Создать на основании» в «Заказе на поверку СИ» служит для ввода на основании заказа на поверку документа «Перемещение СИ» с целью автозаполнения последнего документа идентичными данными из «Заказа на поверку СИ». Подобная кнопка создана и в некоторых других документах для той же цели.
Кнопка «Вещевая квитанция» формирует печатную форму документа для последующего вывода на печать. Кнопка печати есть и в других документах («Печать»).
Кнопка 
служит для просмотра связей с текущим документом следующих за ним документов, которые были зарегистрированы в программе в определенной последовательности после него, с целью отмены связанных документов при необходимости исправления текущего документа. Подобная кнопка есть в каждом документе конфигурации.
Документ «Перемещение СИ»
Для перемещения средств измерений между подразделениями (лабораториями) внутри организации существует документ «Перемещение СИ». Документ можно создать на основании «Заказа на поверку СИ», «Протокола поверки» или «Акта приема от сторонних лиц».
Рисунок 10
В документе указываются:
· организация, внутри которой происходит перемещение СИ;
· подразделение, из которого перемещаются СИ;
· сотрудник, который передает СИ;
· статус готовности СИ;
· подразделение, куда направляются СИ;
· сотрудник, который принимает СИ;
· перечень перемещаемых СИ с заводскими номерами.
Документ «Протокол поверки СИ»
Протокол поверки является ключевым документом в процессе поверки средств измерений. На текущий момент в конфигурации реализован протокол только для поверки расходомеров:
Рисунок 11
В форме документа необходимо указать:
· организацию;
· подразделение, в котором СИ проходит поверку;
· средство измерения;
· весы импульса;
· типы весом импульса;
· ответственного поверителя;
· вид коэффициентов измерения.
Условия поверки заполняются автоматически, исходя из выбранного подразделения, и эталона в табличной части «Средства поверки», пользователю остается заполнить напряжение питания и давление среды.
В табличной части «Средства поверки» пользователь указывает необходимое для поверки оборудование, среди которых: вспомогательные, утвержденные эталоны и неутвержденные эталоны.
Рисунок 12
В табличной части «Результаты проверки» пользователь заполняет методы проверки средства измерений, к примеру – внешний осмотр, их результаты и примечания:
Рисунок 13
В табличную часть «Погрешности измерения» вносится информация о измеренном и эталонном значениях объема. Расходы и допустимые погрешности автоматически заполняются, исходя из выбранной в протоколе модификации СИ. В результате заполнения значений объема автоматически рассчитывается допущенная погрешность, на которой основывается результат поверки по расходу (соответствует/не соответствует):
Рисунок 14
В табличной части «Коэффициенты измерения», в зависимости от выбранного вида коэффициентов заполняются коэффициенты (можно выбрать тип alpha, у которого только один коэффициент):
Рисунок 15
После заполнения всех необходимых полей и проведения (регистрации) документа автоматически формируется Заключение о пригодности средства измерений:
Рисунок 16
Кнопкой 
можно вывести Протокол поверки СИ можно вывести на печать:
Рисунок 17
Документ «Акт передачи сторонним лицам»
В случае, если необходимо передать СИ для ремонта или повторной поверки подрядчикам, существует документ «Акт передачи сторонним лицам»:
Рисунок 18
В документ заносится следующая информация:
· организации, которая передает СИ;
· контрагенте, которому передаются СИ;
· договор с подрядчиком;
· контактное лицо;
· ответственный сотрудник, который передал СИ;
· перечень средств измерений.
Документ «Акт приема от сторонних лиц»
Когда необходимо принять от подрядчика средства измерений формируется «Акт приема от сторонних лиц». Документ возможно создать на основании существующего «Акта передачи сторонним лицам»:
Рисунок 19
В документе необходимо заполнить поля:
· организация, которая принимает СИ;
· контрагент (подрядчик), который передает СИ;
· договор с контрагентом;
· контактное лицо контрагента;
· подразделение (место хранения), где принимаются СИ;
· ответственный сотрудник, который принял СИ;
· перечень СИ.
Если документ создается на основании «Акта передачи сторонним лицам», пользователю программы останется заполнить только место хранения и ответственного за прием.
Документ «Накладная»
После проведения поверки средств измерений создается документ «Накладная», в котором указывается:
· организация, поверяющая СИ;
· заказчик, которому будут переданы СИ по Накладной;
· ответственный сотрудник, который передает СИ;
· контактное лицо, которое принимает СИ;
· перечень переданных с поверки средств измерений.
Рисунок 20
Для подтверждения факта передачи заказчику всех полученных от него на поверку СИ на печать выводится Накладная с целью подписания с обеих Сторон:
Рисунок 21
Документ «Акт об оказании поверочных услуг»
Завершающим процесс поверки документом является «Акт об оказании поверочных услуг»:
Рисунок 22
В акте указывается:
· организация;
· заказчик, которому передаются СИ;
· ответственный сотрудник, который передал СИ;
· контактное лицо, которое приняло СИ;
· перечень средств измерений.
Регистр «Журнал окружающей среды»
Для заполнения информации об условиях поверки необходимо заполнить «Журнал окружающей среды»:
Рисунок 23
В форме записи журнала указывается:
· период;
· подразделение (лаборатория), для которой задаются условия;
· эталон;
· температура среды;
· температура воздуха;
· атмосферное давление;
· относительная влажность;
Регистр «Журнал документов по СИ»
Для отслеживания цепочки документов существует регистр «Журнал документов по СИ». В журнале хранится состояние средства измерений в разрезе документов, которые связаны с СИ:
Рисунок 24
Обработка «Выгрузка в ФГИС «Аршин»»
Для отправки сведений о поверке СИ в виде отчетности в ФГИС «Аршин» существует сервисная программная обработка:
Рисунок 25
Чтобы заполнить таблицу с возможными для выгрузки протоколами поверки следует заполнить нужные поля для отбора СИ, расположенные над таблицей обработки:
· период прохождения поверки;
· подразделение, где СИ проходили поверку;
· путь к каталогу, в котором будет создан файл выгрузки;
Затем нажать кнопку «Заполнить». В результате получаем заполненную таблицу, в которой необходимо отметить флажочком желаемые для выгрузки в ФГИС «Аршин» протоколы поверки СИ и нажать кнопку «Выгрузить». Все отмеченные протоколы будут выгружены в файл формата *.xlsx.
Поставка и установка
Требования к аппаратно-программному обеспечению
Конфигурация «ДИО: Учет поверок средств измерений» разработана с применением инструментария для разработки «1С:Библиотека стандартных подсистем», поэтому все требования к аппаратно-программному обеспечению конфигурации «ДИО: Учет поверок средств измерений» полностью совпадают с аналогичными требованиями к «1С:Библиотеке стандартных подсистем» и другим типовым программам фирмы «1С».
С требованиями к аппаратно-программному обеспечению конфигурации «1С:Библиотека стандартных подсистем» можете ознакомиться в «Руководстве по установке и запуску» конфигурации «1С:Библиотека стандартных подсистем».
Поставка конфигурации
Конфигурация «ДИО: Учет поверок средств измерений» имеет формат электронной поставки, в которую входит:
· Дистрибутив конфигурации;
· Документация;
· Необходимые файлы и инструкция по установке конфигурации.
Установка шаблона конфигурации
Для установки дистрибутива конфигурации необходимо запустить файл setup.exe для запуска стандартного мастера установки.
Информационные базы и файлы обновлений создаются из шаблонов. Шаблон представляет собой совокупность файлов поставки и сопутствующих файлов, из которых производится создание информационной базы. Установка шаблонов выполняется специальной программой установки. Подробное описание шаблонов конфигурации приведено в книге «1С:Предприятие 8. Руководство администратора».
Перед установкой конфигурации следует установить платформу «1С:Предприятие 8». Если платформа уже установлена на Вашем компьютере, следует убедиться в том, что версия установленной платформы не ниже 8.3.16.1814. Если версия установленной платформы ниже 8.3.16.1814, рекомендуется обновить платформу.
Рисунок 26
Перейдите по кнопке Далее и установите шаблоны конфигурации в каталог шаблонов.
Рисунок 27
Предложенный по умолчанию путь к каталогу шаблонов можно изменить. Система выполнит попытку установки шаблона конфигурации в указанный каталог.
После завершения установки программа выдаст сообщение о том, что конфигурация успешно установлена.
Рисунок 28
После установки конфигурации в каталоге шаблонов будут размещены:
· файл поставки конфигурации в формате cfu;
· файл ReedMe.txt, в котором находится краткая инструкция по установке и обновлению конфигурации, а также информация об актуальных релизах конфигурации «ДИО: Учет поверок средств измерений»;
· файл VerInfo.txt, в котором находится информация о номере релиза «ДИО: Учет поверок средств измерений».
· обработка первоначального заполнения конфигурации.
Установка конфигурации «ДИО: Учет поверок средств измерений»
Файл поставки конфигурации в формате cfu после установки будет находиться в каталоге шаблонов.
Также актуальный релиз конфигурации для установки/обновления зарегистрированные пользователи могут получить в офисе компании «ДИО-Консалт». Для получения релиза понадобится номер договора информационно-технологического сопровождения с компанией ДИО-Консалт. О порядке получения обновлений по электронной почте Вы можете узнать по адресу [email protected] или по телефону (3452) 500-690.
Для установки поставки (обновления) конфигурации «ДИО: Учет поверок средств измерений» необходимо выполнить следующие действия:
1. Запустите «1С:Предприятие» в режиме «Конфигуратор».
2. Вызовите режим «Загрузить конфигурацию из файла», для этого в меню «Конфигурация» выберите пункт «Конфигурация-Загрузить из файла».
3. В запросе выберите файл .cf релиза конфигурации «ДИО: Учет поверок средств измерений».
4. В окне режима нажмите кнопку «Готово», затем «Выполнить» для запуска процесса обновления конфигурации.
5. После завершения будет открыто окно «Конфигурация», содержащее конфигурацию с внесенными изменениями.
6. Выполните сохранение конфигурации.
После установки поставки конфигурации «ДИО: Учет поверок средств измерений» необходимо открыть информационную базу Вашей организации в режиме 1С:Предприятие, при этом запустится обработка первоначального заполнения информационной базы.
В результате будут выполнены следующие операции:
· произведена установка функциональности;
· загружены классификаторы, связанные с учета поверок средств измерения.
После завершения операции первоначального заполнения информационной базы можно переходить к первоначальным настройкам.
Для освоения программы целесообразно пройти обучение и использовать демонстрационную базу.
Демонстрационная информационная база предназначена для того, чтобы продемонстрировать практическую работу описываемой конфигурации и уже содержит набор документов и операций абстрактной организации по поверке средств измерений.
Демонстрационная информационная база не входит в комплект поставки, для получения доступа к демонстрационной базе зарегистрированным пользователям необходимо направить запрос по электронной почте: [email protected].
